1、合同系統(tǒng)需要利用IT技術(shù)

合同采購需要可靠的信息來作為決定和開始供應(yīng)商談判的基礎(chǔ)——關(guān)于供應(yīng)商績效、產(chǎn)品使用、預(yù)測需求、浪費百分比、生產(chǎn)問題、銷售等等的信息。同樣，當(dāng)生產(chǎn)、銷售和物流部門的同事向供應(yīng)商下訂單時，他們需要查看合同信息，計算最佳訂單數(shù)量，獲得最佳折扣和回扣。這里沒有單一的解決方案，但一流的采購團(tuán)隊經(jīng)常用應(yīng)用程序和分析工具來補(bǔ)充他們的核心ERP系統(tǒng)，以滿足他們的需求。當(dāng)然，技術(shù)對那些需要出去投標(biāo)的人也有幫助——在供應(yīng)商和采購團(tuán)隊之間設(shè)置一個電子屏障，直到合適的時間，這有助于提高投標(biāo)過程的效率。

2、合同過程需要優(yōu)化供應(yīng)鏈溝通

無論是在業(yè)務(wù)內(nèi)部還是供應(yīng)鏈外部，采購部門應(yīng)與物流、供應(yīng)鏈經(jīng)理、合同經(jīng)理和其他員工緊密合作，旨在確保開放、及時的溝通。由于缺乏溝通，企業(yè)無法履行一份經(jīng)過良好談判的合同的承諾。
在折扣交易中經(jīng)常出現(xiàn)這種情況。采購談判的條款很好，但在采購更多存貨時，如果系統(tǒng)和流程不能提供這些條款的充分可見性，就可能會錯過退稅門檻。最終的結(jié)果是項目成本高于預(yù)期。答案是確保各方都了解所有協(xié)議的機(jī)制，以便充分發(fā)揮其潛力。

3、采購關(guān)注總擁有成本，而不僅僅是價格

一流的采購團(tuán)隊真正關(guān)注的是總擁有成本——考慮存儲、處理和其他成本。他們與其他部門的同事一起工作，真正了解參數(shù)，并考慮庫存和其他成本，如何獲得經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量EOQ。
供應(yīng)商提供的一種原料的價格可能是你能得到的最低價格，但如果它比更“昂貴”的替代品需要更多的人工處理或存儲，它可能不是你所需要的低成本解決方案。

4、與戰(zhàn)略供應(yīng)商結(jié)盟

這不僅僅是供應(yīng)商關(guān)系管理。一流的采購團(tuán)隊努力成為供應(yīng)商用他們最好的想法來尋求的客戶。他們對供應(yīng)商和供應(yīng)商所在行業(yè)有內(nèi)幕消息，因此他們提前了解即將上市的新產(chǎn)品。這些結(jié)盟，加上上面第1點和第2點，使得擁有一流采購團(tuán)隊的企業(yè)領(lǐng)先于競爭對手。他們已經(jīng)準(zhǔn)備好利用新的創(chuàng)意，而他們的競爭對手正在尋找最好的前進(jìn)道路。

5、與企業(yè)各個關(guān)聯(lián)部門合作

最佳采購團(tuán)隊與其他部門的同事一起制定戰(zhàn)略性采購決策。負(fù)責(zé)購買工作服的人會詢問員工的意見。食品生產(chǎn)原料的采購人員與貨物、物流、運營、生產(chǎn)、食品技術(shù)人員和其他人員合作，確定原料的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，以及包裝、運輸和存儲方式——所有這些都影響成本。

6、定期協(xié)商

最佳采購實踐不會“失之交臂”。這些采購領(lǐng)導(dǎo)人不斷監(jiān)控合同的履行情況和周圍世界的變化，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)重新談判的機(jī)會。出現(xiàn)以下情況，應(yīng)審查和重新談判合同：

• -潛在的替代品變得可用
  -競爭對手推出新的設(shè)計
  -需求超出/低于最初的預(yù)測
  -供應(yīng)商行業(yè)的創(chuàng)新
  -出現(xiàn)生產(chǎn)或物流問題
  -你所在行業(yè)的創(chuàng)新

根據(jù)一項研究，一流的公司每年續(xù)簽60%的合同，而其他公司通常只續(xù)簽一半。

7、最小化風(fēng)險

根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，利潤率和風(fēng)險是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的兩個問題。傳統(tǒng)上，買家非常關(guān)注壓低成本以提高利潤率，但越來越多的企業(yè)被迫考慮每個決定所涉及的風(fēng)險。關(guān)于合規(guī)、賄賂、可追溯性、健康與安全以及奴役的立法;綠色問題和社會責(zé)任都是影響管理層及其下屬的因素。供應(yīng)鏈風(fēng)險、交付可靠性和物流問題都會給企業(yè)帶來一定程度的風(fēng)險。采購團(tuán)隊必須掌握所有這些要素的知識，并對其進(jìn)行管理，以減少業(yè)務(wù)風(fēng)險。

總之：提高透明度和優(yōu)化運營對此至關(guān)重要，是將采購工作流程數(shù)字化和自動化的明智之舉。Gungho合同系統(tǒng)可以嚴(yán)密跟蹤和管理整個采購流程，使其簡化和高效。借助該軟件，組織能夠縮短采購周期、加快合同采購審批、減少開支、利用采購分析數(shù)據(jù)做出明智的決策，并始終保持政策合規(guī)性

硬件環(huán)境

8G 內(nèi)存或更高 、8CPU或更高、200G硬盤（根據(jù)自己需求而定）

軟件環(huán)境

操作系統(tǒng)：

Windows 2008 r2 或 Windows 2012r2（支持 32及64）建議 Windows 2012R2

IIS環(huán)境：IIS + .NET4.0 +.NET4.5

若是WIndows 2008 ，需要IIS環(huán)境如下

install-windowsfeature web-server
install-windowsfeature web-windows-auth,web-app-dev,web-net-ext,web-net-ext45,web-asp,web-asp-net,web-asp-net45,web-cgi,web-isapi-ext,web-isapi-filter,web-includes,web-appinit,web-mgmt-console,web-mgmt-compat,web-scripting-tools,web-mgmt-service

若是WIndows 2012 ，需要IIS環(huán)境如下

install-windowsfeature web-server
install-windowsfeature web-windows-auth,web-app-dev,web-net-ext,web-net-ext45,web-asp,web-asp-net,web-asp-net45,web-cgi,web-isapi-ext,web-isapi-filter,web-includes,web-appinit,web-mgmt-console,web-mgmt-compat,web-scripting-tools,web-mgmt-service

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：

SQLServer 2008R2 或更高 （建議 SQL 2008 R2）

若采用阿里云部署，建議如下

阿里云服務(wù)器ECS（基本配置：4CPU、16G內(nèi)存，80G高性能系統(tǒng)硬盤，200G高性能數(shù)據(jù)盤，云服務(wù)器數(shù)據(jù)庫易云備份（包年）、3M帶寬、日常運維快照服務(wù)、Windows2012R2 64簡體中文版本，WinSQL 2008 R2數(shù)據(jù)庫）

客戶端使用要求

用戶是通過瀏覽器打開程序并使用的。我們的瀏覽器是有要求的 。需要谷歌、360極速、IE11 、火狐等瀏覽器 （建議：谷歌瀏覽器）

系統(tǒng)實施的時候，需要準(zhǔn)備的資料

1）常用合同模版

2）人員組織機(jī)構(gòu)清單

合同審核-合同基本面全面審核

合同審核-稅務(wù)相關(guān)審核

1.體現(xiàn)了設(shè)計采購施工相融合的理念，同時考慮到各階段工作的特點

《工程總承包管理辦法》第3條規(guī)定，工程總承包是指總承包人對工程設(shè)計、采購、施工或者設(shè)計、施工等階段實行總承包，并對工程的質(zhì)量、安全、工期和造價等全面負(fù)責(zé)的工程建設(shè)組織實施方式。從上述規(guī)定可以看到，工程總承包模式的核心在于設(shè)計、施工、采購各階段的深度融合，并由總承包人以“總包負(fù)總責(zé)”的一體化組織方式實施，而非各階段工作的簡單拼接。

2011版《示范文本》在體例設(shè)置上，采取了將設(shè)計、施工、采購、試驗等工程建設(shè)實施階段相關(guān)工作內(nèi)容分別作為獨立條款的方式，例如分別規(guī)定了設(shè)計和施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計劃、變更范圍等。這種方式便于發(fā)包人根據(jù)項目實施階段的具體內(nèi)容和要求，對相關(guān)階段的條款內(nèi)容進(jìn)行取舍，但也導(dǎo)致了各階段內(nèi)容割裂分散和重復(fù)規(guī)定，體系邏輯缺乏整體性的問題。

2020版《示范文本》則采用了更為一體化的體例，體現(xiàn)了工程總承包項目中設(shè)計、采購、施工各階段的整體融合。一方面，在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、開工日期、進(jìn)度計劃、項目經(jīng)理、變更調(diào)價、價款支付等主要內(nèi)容上，范本均以整體工程為基礎(chǔ)進(jìn)行了規(guī)定，以明確總承包人對工程的整體責(zé)任，便于其對各階段工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排；另一方面，范本也考慮到了各階段工作的特點，對設(shè)計、采購、施工、試驗、竣工、保修等各階段條款的順序和內(nèi)容進(jìn)行了梳理調(diào)整，使得其更加符合項目實施流程，并明確了各階段的工作內(nèi)容和雙方權(quán)利義務(wù)。

2. 引入了“工程師”概念，并明確其管理職權(quán)

工程總承包模式中發(fā)包人在專業(yè)知識、項目經(jīng)驗、項目控制程度上通常與總承包人存在較大差距，往往需要聘請專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助其進(jìn)行發(fā)包和管理。同時，目前國家正在推行全過程工程咨詢模式，并鼓勵在政府投資工程等項目中采用工程總承包和全過程工程咨詢。因此實踐中，發(fā)包人聘請咨詢機(jī)構(gòu)乃至全過程工程咨詢單位代表其對工程總承包項目進(jìn)行管理的情形日見普遍。

2011版《示范文本》中僅提到了監(jiān)理人的概念，但其職權(quán)和工作范圍較為有限，主要為傳統(tǒng)施工監(jiān)理所涉及的質(zhì)量檢查驗收、現(xiàn)場安全管理、下達(dá)變更指令等，在較為核心的合同管理、變更管理、價款管理、索賠管理中都幾乎沒有涉及到監(jiān)理人，而是主要由總承包人與發(fā)包人直接進(jìn)行溝通。

2020版《示范文本》結(jié)合國家推行的全過程工程咨詢政策，借鑒FIDIC黃皮書引入了“工程師”的概念取代“監(jiān)理人”，并在內(nèi)容上進(jìn)行了調(diào)整，以更為貼合我國的工程管理實踐。范本中的“工程師”從定義來看既包括監(jiān)理人，也包括發(fā)包人聘請的項目管理、造價咨詢、招投標(biāo)代理等其他咨詢機(jī)構(gòu)，以及負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理的全過程工程咨詢單位。同時，范本在第3.3款[工程師]、第3.5款[指示]、第3.6款[商定或確定]等規(guī)定了工程師的配套制度，賦予了工程師進(jìn)行合同管理、設(shè)計管理、造價管理、質(zhì)量管理、商定確定等職權(quán)，使其在合同管理中發(fā)揮更大的作用。最后，考慮到國內(nèi)項目中發(fā)包人往往更為深入地參與項目管理，規(guī)定了對于發(fā)包人未委托工程師管理的特定事項，其職責(zé)自動由發(fā)包人行使。

3. 明確了發(fā)包人要求的定義、內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任承擔(dān)

“發(fā)包人要求”是描述工程目的、范圍、功能、技術(shù)要求等內(nèi)容的核心文件，也是確定工程總承包范圍和合同履行要求的重要依據(jù)。發(fā)包人要求是否完整、準(zhǔn)確、合理，直接影響發(fā)包人能否獲得滿足其合同目的工程成果。同時，由于發(fā)包人要求內(nèi)容較多且地位重要，一般會作為獨立的合同組成文件明確列出。
2011版《示范文本》并未將發(fā)包人要求作為單獨的合同文件組成部分，而是分散在合同協(xié)議書、合同專用條款、合同通用條款、招投標(biāo)文件、資料和圖紙等各類合同文件之中。除此之外，范本對于發(fā)包人要求出現(xiàn)錯誤應(yīng)如何處理和承擔(dān)責(zé)任也未進(jìn)行明確系統(tǒng)的約定。

2020版《示范文本》則將發(fā)包人要求明確定義為“列明工程的目的、范圍、設(shè)計與其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的名為《發(fā)包人要求》的文件，以區(qū)別于合同簽訂和履行過程中發(fā)包人提出的其他要求。同時，范本將《發(fā)包人要求》列為合同文件組成部分“專用合同條件”的附件1，其效力優(yōu)先于“通用合同條件”和“承包人建議書”，并就其內(nèi)容和編制要求提出了指導(dǎo)性意見。最后，范本就《發(fā)包人要求》存在錯誤的歸責(zé)進(jìn)行了規(guī)定，要求發(fā)包人承擔(dān)因此導(dǎo)致的承包人費用、工期和利潤損失，但承包人有義務(wù)就發(fā)現(xiàn)的錯誤及時書面通知發(fā)包人。

4.對聯(lián)合體和分包的相關(guān)條款進(jìn)行完善和細(xì)化

鑒于我國工程總承包市場仍在發(fā)展之中，很多企業(yè)僅持有設(shè)計或施工的單一資質(zhì)，目前以聯(lián)合體或分包形式開展工程總承包的情況較為普遍。《工程總承包管理辦法》要求總承包人需具有設(shè)計和施工“雙資質(zhì)”的規(guī)定出臺后，市場上組成聯(lián)合體承接工程的情形又進(jìn)一步增加。
2011版《示范文本》中對聯(lián)合體進(jìn)行了定義，并規(guī)定聯(lián)合體各方向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任，但并未就聯(lián)合體的具體權(quán)利義務(wù)設(shè)定條款。分包條款則規(guī)定承包人和分包人應(yīng)就分包工作向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任；但承包人只能對專用條款約定的工作事項進(jìn)行分包，否則需要經(jīng)發(fā)包人同意；同時未經(jīng)承包人同意發(fā)包人不得對分包人進(jìn)行支付。

2020版《示范文本》專門設(shè)置了“聯(lián)合體”條款，并進(jìn)一步規(guī)定總承包人應(yīng)在專用合同條件中明確聯(lián)合體各成員的分工、費用收取、發(fā)票開具等事項，同時聯(lián)合體協(xié)議經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后應(yīng)作為合同附件。在履行合同過程中，未經(jīng)發(fā)包人同意，不得變更聯(lián)合體成員和其負(fù)責(zé)的工作范圍，也不得修改聯(lián)合體協(xié)議中與合同履行相關(guān)的內(nèi)容。而在分包方面，則進(jìn)一步考慮到在“雙資質(zhì)”要求下，總承包人不得將主體部分對外分包，因此規(guī)定分包應(yīng)按照專用合同條件的約定或經(jīng)發(fā)包人同意后方可進(jìn)行，但發(fā)包人逾期未提出意見的，承包人有權(quán)自行對外分包。同時，承包人應(yīng)當(dāng)對分包人進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)與管理，包括進(jìn)行現(xiàn)場實名制管理等。

5.雙方風(fēng)險和責(zé)任分擔(dān)更為平衡對等

2020版《示范文本》在起草初期也考慮了設(shè)置兩個范本，對應(yīng)不同的發(fā)承包模式以及風(fēng)險和責(zé)任分配，但最終僅保留了較為平衡對等的范本。一方面，范本借鑒了FIDIC黃皮書，在保密、保障、索賠、合同解除、提前預(yù)警、知識產(chǎn)權(quán)、設(shè)計責(zé)任等方面都設(shè)置了雙方對等的條款，并在安全生產(chǎn)責(zé)任、工程的照管責(zé)任等方面增加了雙方存在混合責(zé)任時的處理原則，盡可能平衡分配雙方間的風(fēng)險和責(zé)任。另一方面，范本根據(jù)《工程總承包管理辦法》第15條關(guān)于風(fēng)險分擔(dān)的規(guī)定，明確了發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)的價格波動、法律變更、不可預(yù)見的地質(zhì)條件、不可抗力等主要風(fēng)險，以及承包人有權(quán)進(jìn)行合同價格調(diào)整的情形。最后，范本在第1.13款[責(zé)任限制]首次引入了責(zé)任限制條款，規(guī)定承包人對發(fā)包人的賠償責(zé)任原則上不應(yīng)超過簽約合同價，進(jìn)一步合理平衡雙方可預(yù)見的風(fēng)險范圍。

我國目前的建設(shè)工程市場屬于“買方市場”，發(fā)包人處于強(qiáng)勢地位，通常會要求承包人承擔(dān)工程實施的大部分風(fēng)險和責(zé)任，而在工程總承包項目中承包人承擔(dān)的風(fēng)險和責(zé)任將進(jìn)一步增加。風(fēng)險和責(zé)任分擔(dān)的不平衡，一方面損害了承包人的利益，不利于市場的健康可持續(xù)發(fā)展；另一方面也可能導(dǎo)致項目爭議和事故頻發(fā)，發(fā)包人的合同目的無法實現(xiàn)。

我國之前發(fā)布的工程總承包合同范本在條款設(shè)置上總體較為平衡對等，但在某些方面仍存在約定不夠具體，或?qū)Τ邪吮Ｗo(hù)不夠的情況。其中《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計施工總承包招標(biāo)文件》參照FIDIC黃皮書和銀皮書，按照風(fēng)險劃分的不同設(shè)置了AB條款，供當(dāng)事人根據(jù)自己工程項目的特點進(jìn)行選擇。但實踐中，發(fā)包人作為招標(biāo)人往往選擇對己方風(fēng)險更小的B條款，較為平衡的A條款則得不到使用。

6.完善多級爭議解決機(jī)制，鼓勵雙方友好高效解決爭議

工程總承包項目體量大、時間長、工期緊、人材機(jī)投入巨大，并且由于發(fā)包階段較早，工程細(xì)節(jié)尚未確定，在項目實施過程中經(jīng)常會發(fā)生爭議。如雙方在爭議初期就進(jìn)入對立局勢，勢必對項目實施產(chǎn)生較大影響，甚至導(dǎo)致項目停工，造成雙輸局面。因此，在合同中合理設(shè)置多級爭議解決機(jī)制，鼓勵雙方友好高效地解決爭議，減少上升為訴訟或仲裁的可能，對項目的順利實施具有重要作用。
2011版《示范文本》中的爭議解決方式包括雙方友好協(xié)商、提請有關(guān)單位調(diào)解、進(jìn)行仲裁或訴訟。盡管其中設(shè)置了多級爭議解決機(jī)制，但內(nèi)容非常簡短，并且前置的協(xié)商和調(diào)解程序，本質(zhì)上還是取決于雙方能否達(dá)成一致，在缺乏第三方有力介入的情況下，仍然較難高效解決爭議。

2020版《示范文本》借鑒2017版FIDIC合同等國際工程最新實踐經(jīng)驗，就多級爭議解決機(jī)制進(jìn)行了完善和補(bǔ)充。一方面，范本在第3.7款[會議]和第8.6款[提前預(yù)警]中規(guī)定，任何一方可請求就工程的實施安排召開會議，并應(yīng)將可能產(chǎn)生不利影響的情形盡快通知對方，以確保雙方及時得知和著手解決潛在爭議；另一方面，范本在第3.6款[商定或確定]詳細(xì)規(guī)定了工程師的商定或確定程序，使得雙方就特定事項出現(xiàn)潛在爭議時，工程師可以及時介入?yún)f(xié)調(diào)雙方達(dá)成一致或就爭議事項暫時作出確定。最后，范本在第20.3款[爭議評審]中設(shè)置了將爭議提交專家進(jìn)行爭議評審的解決機(jī)制，使得遇到爭議時可由專家及時協(xié)助雙方進(jìn)行非正式討論并給出意見或建議，直至最終作出有約束力的爭議評審決定。但與此同時，范本也充分尊重當(dāng)事人的意思自治，規(guī)定由雙方選擇是否采取爭議評審機(jī)制，并可自行約定該機(jī)制的程序、專家組成定、費用承擔(dān)、評審結(jié)果約束力等事項

一、合同管理系統(tǒng)目的

公司通過合同管理系統(tǒng)簽署的電子合同，可以在共好合同管理系統(tǒng)平臺輕松實現(xiàn)電子合同的草擬、 流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢、下載等免費功能，解決紙質(zhì)合同管理繁瑣、成本大等痛點，滿足企業(yè)無紙化辦公的需求。

二、合同管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)的特點

高效便捷：全程在線管理，省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。

成本可控：電子合同省去了紙質(zhì)合同在管理、快遞中的時間和人力物力的成本。

永久保存：采用了異地容災(zāi)、分布式架構(gòu)、灰度升級等安全技術(shù)， 通過云合同簽署的電子合同將永久保存在服務(wù)器中。

在線存證：通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用，而紙質(zhì)合同證明力低，鑒定程序繁瑣。

安全合規(guī)：通過時間戳、數(shù)字簽名、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)，可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。

三、合同管理系統(tǒng)需要具備的技術(shù)能力

本地合同上傳：支持Word、PDF、圖片多種格式。

合同模板導(dǎo)入：總結(jié)公司自己的合同模板。

在線草擬合同：支持在線草擬合同，草擬完直接經(jīng)過流程審批后簽署。

第三方合同管理：可以查看后臺草擬中、待簽名、已完成的電子合同，并支持關(guān)鍵字檢索、分類、查看或者下載